Według wielu ekspertów, jednym z kluczowych obszarów, w których można osiągnąć przewagę konkurencyjną są zasoby ludzkie. Wprowadzenie odpowiedniego systemu zarządzania umożliwia zwiększenie produktywności organizacji. W dokonywaniu zmian w firmie bardzo pomocną jest  filozofia Kaizen.

Czym jest filozofia Kaizen? Jak to wyglÄ…da w firmie?

KAIZEN™ to zmiany na lepsze, to filozofia ciągłego doskonalenia, której głównym założeniem jest stopniowe wprowadzanie drobnych zmian, ale w sposób ciagły. W ten sposób łatwiej jest osiągnąć trwałe efekty przy mniejszym nakładzie pracy. Unika się dezorganizacji związanej z gruntowną przebudową funkcjonowania firmy.

W przedsiębiorstwach metodologia KAIZEN™ wiąże się z zaangażowaniem w proces zmiany wszystkich pracowników. Oznacza to odejście od tradycyjnej hierarchii, gdzie nad zmianami w firmie pracuje głównie zarząd. Ma to duże znaczenie, ponieważ pracownicy mogą dostrzegać te aspekty wymagające poprawy, które umykają zarządowi.

Jakie są główne zalety wprowadzenia transformacji KAIZEN™ w biznesie?

Ogromną zaletą metodologii KAIZEN™ jest nastawienie na ciągłe zmiany. Dzięki temu firma może w żywy i elastyczny sposób reagować na zmieniające się warunki rynkowe oraz dostosowywać się do obecnej sytuacji.

Cechą charakterystyczną KAIZEN™ są proste założenia, której głównym celem jest ograniczanie marnotrawstwa i skupienie się na zwiększaniu wartości dostarczanej Klientom. Prosta idea sprawia, że łatwiej jest ją zrozumieć wszystkim pracownikom, którzy mogą skupić się na jasno wyznaczonych celach.

Metodologia KAIZEN™ nie pociąga za sobą gwałtownej reorganizacji przedsiębiorstwa, a to w oczywisty sposób przekłada się na obniżenie kosztów transformacji. Dzięki temu więcej firm może zdecydować się na wkroczenie na drogę ciągłego doskonalenia. 

Jak skutecznie wdrożyć KAIZEN™ w biznesie?

Decydując się na zwiększanie produktywności metodą Kaizen, należy pamiętać o tym, że dotyczy ona wszystkich pracowników. Dlatego też istotne jest odpowiednie wdrożenie systemu, tak aby wszyscy w firmie zrozumieli istotę Kaizen.

Warto także zadbać o wsparcie dla liderów i kluczowych osób w zespole np. w postaci coachingu lub indywidualnych konsultacji. Tego typu sesje znacząco ułatwiają skuteczną transformację Kaizen. Są one szczególnie istotne w początkowej fazie tego procesu.